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          中山市天心軟件有限公司

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                  公司ERP系統需求分析-天心ERP
                  公司ERP系統需求分析-天心ERP

                  ERP系統需求分析
                  一、總體目標及系統范圍

                  1.1 系統總體目標
                  1.利用網絡將各部門的大量業務信息集成,以做到信息共享和快速反應。
                  2.解決在經營與生產規劃、生產計劃與生產作業、供應和銷售、庫房、成本控制和核算以及經營決策分析等業務方面的數據信息的處理和分析,達到信息集成和高度共享的要求。
                  3.解決業務流程中存在的突出問題,進一步提高工作效率和生產響應速度,從而整體提高公司管理、控制、協調能力和企業競爭力。
                  1.2 系統范圍
                      我公司應用企業資源計劃管理系統(ERP), 前期主要解決企業涉及生產經營管理業務層面上的流程設計和系統應用。包括生產計劃與生產作業、供應和銷售、庫房、銷售以及財務接口等業務方面的數據信息的處理和分析,達到信息集成和高度共享的要求,以實現公司信息資源的及時傳遞和有效整合,全面提高企業管理水平。信息系統涉及到的應用模塊如下:
                   

                  ERP信息系統


                  涉及部門:銷售、財務、生產、采購、生產計劃、倉庫、車間等部門


                  ERP業務模塊組成圖
                  1.3 系統要求
                  1.數據庫采用Oracle /SQL Servers ,優先采用Oracle 數據庫。
                  2.能提供多種數據輸出接口,方便用戶進行其它數據處理。務必考慮將來與PDM系統的雙向集成接口,即PDM系統物料清單導入ERP BOM,PDM系統選用ERP物料信息及庫存信息。
                  3.系統要有單組織向多組織拓展的功能,或有單組織分產品運行的功能。
                  4.應用軟件的角色定義、權限分配和控制。
                  (1)分倉庫權限管理,如倉庫管理員不能處理進行未授權倉庫的業務。
                  (2)分產品管理權限管理,如干式變壓器產品計劃調度員不能進行未授權其它產品的生產計劃的業務操作。
                  (3)分操作員權限管理,即每個操作員只能修改由自己創建的業務單據,不能修改其它人創建的單據,更高一級權限除外(如主管)。
                  (4)支持二次開發人員自行開發模塊,ERP產品應留有足夠的接口。
                  (5)能夠對表單框架設計時提供行為對象的注冊功能,表單框架提供標準接口供開發人員調用,以便開發人員開發產品中沒有的表單;

                  二、需求分析
                  2.1 銷售管理控制
                  1.合同執行評審功能。合同執行評審流程中,要求能夠附帶相關附件,如技術參數圖、合同原本復印件等,有權限人員能在系統中隨時查看相關合同部分及訂單樣本。
                  2.2 合同技術質量準備及基礎資料準備
                  1.設計部門能夠在設計過程中引用ERP系統中的物料編碼,能夠查看ERP系統中的庫存信息。ERP系統要有與AutoCAD、Pro/E軟件的接口。
                  2.在ERP系統中能夠建立完整的多級物料清單(BOM)。要留有將來與PDM系統的接口,設計BOM能夠方便的導入ERP系統BOM,對于生產計劃BOM,能夠自定義不同的物料清單結構,并能進行跟蹤。
                  3.對于永久設計更改,ERP系統要有清晰的BOM的更改版本管理,要能夠清晰查看生產計劃引用BOM的版本。對于生產計劃BOM,進行臨時設計更改,要求可以進行跟蹤并能夠追溯。即更改單臺產品的物料清單。
                  4.能夠針對具體生產計劃對工藝路線與物料清單BOM進行自定義和修改(工藝時間、路線及時間,物料清單BOM中的物料配置等),并且能夠方便的修改,并能形成記錄,能夠方便有效的控制、追溯跟蹤。即何時何原因更改、更改了什么等,并能對設計更改后產生的呆滯物料進行分析跟蹤。
                  5.物料編碼,可使用字母、數字及符號對各種物料進行編號(如按圖號、國標號編碼),要具備足夠的長度可以容納各種編碼。不同倉庫對同一物料的編碼要統一,不能出現一物多碼或一碼多物的情況。
                  6.物料基礎信息,應包括物料編碼、規格型號、物料名稱,輔助換算單位等。物料編碼查詢能夠通過物料表的相關信息查詢,如名稱、注釋、說明、規格型號等,并支持組合與模糊查詢。

                  2.3 生產執行準備
                  1.流程:
                   
                  2.針對生產特點(部分物料可能即是半成品又是成品,具體而言,就是針對生產任務及調出改裝),此類計劃要求可以獨立定義生產計劃,無需引用合同訂單;也可以通過生產計劃MRP分解生成子生產計劃。
                  3.預排產功能。對于合同特殊物料由技術部門在合同執行評審時,按合同要求及時下達特殊物料的采購通知單至計劃調度科。計劃部門對采購通知單轉換成采購計劃。物流部根據采購計劃進行物料采購。(對于特殊物料的采購通知單需要進行有效的跟蹤及執行情況。由于此采購通知單是在系統建立生產計劃之前,有時還會在BOM出來之前就已開始運作。如何與后續MRP運算結果進行銜接及跟蹤,要有解決方案)。
                  4.車間管理
                  (1)為方便生產派工單的工序回報,須采用條形碼管理。
                  (2)各生產部門在生產前領出所屬生產派工單(生產工單)的所屬物料,盡早發現缺料情況并及時反饋給計劃調度部門及相關部門。(生產計劃BOM中需要能夠反映主要物料的使用工序。即主要物料用在何工序上)。
                  (3)組變產品有一個單獨倉庫,組變產品的大部分物料都是此倉庫,但有部分物料如導電排,緊固件會所有產品用到,會在其它倉庫。針對這種多產品的特殊情況,如何處理生產計劃的運算與領料等業務,需要一個解決方案。
                  5.成品入庫或調出能夠自動沖銷合同訂單的狀態。能夠提醒合同訂單完成情況與進度,能夠查詢出所屬合同產品所在生產過程中的進度與狀態。

                  2.4 采購控制

                  ERP采購控制
                  1.合格供方名錄,長期協議合同與價格能夠在系統中進行保存與查詢。 “合同與價格審批流程”能夠在系統中完成。合同與價格審批單能夠在系統中方便查詢。
                  2.“采購申請單”能夠自動轉換成采購訂單。采購訂單上必須注明物料名稱、規格、數量、價格、圖號、要求到貨日期、特殊物料應注明驗收標準,同時必須要有長期協議號或價格與合同審核批單號)。
                  3.采購訂單在物料入庫時能夠自動生成采購入庫單和送檢單。
                  4.采購訂單經部門負責人審批后發往供應商,確認交貨期等,(采購訂單審批流程需要系統完成)。
                  5.采購訂單交貨期反饋能夠反映到采購申請單上,并能方便的對進行修改與跟蹤。生產計劃人員能夠通過采購申請單查詢到物料交貨期的反饋。
                  6.能夠對供應商的交貨準時率、付款條件、交貨時間等進行統計分析。

                  2.5 庫存控制
                  1.能夠對部分物料進行批次管理與有效期管理。
                  2.能夠進行庫位管理。
                  3.能夠對通用件或低值易耗品進行最大最小庫存控制,不納入MRP運算。
                  4.存貨管理能夠采用多種計價方式,如移動加權平均,最新單價等定價方式。
                  5.成套的物料,出貨退倉的處理。如一個外購件包,其中部分需退貨。

                  2.6 財務管理
                  1. 需要倉庫物料的庫齡分析
                  2. 倉庫領料表需要能夠分類別匯總報表(如分合同、分產品、分部門等)
                  3. 成品或半成品的定額成本能夠按物料的移動加權、最新單價、計劃價(物料基準價)等進行分別歸集,另需要進行定額直接人工、定額制造費用的核算
                  4. 能夠提供車間完工半成品、成品的數量統計報表。
                  5. 能夠對主要材料或指定材料進行限額發料。
                  6. 系統能夠區分售后服務、對外承接工程、廠內返修等事務耗用材料成本。
                  7. 需要準確的應收應付帳款分析報表
                  8. 應收(付)方面需要能夠分別查詢已發(收)貨未開發票、已開發票未付(收)款等不同狀態的應付(收)款情況。同時需要在系統反映付款期限,質量保證金的管理。
                  9. 對于到期的應收應付貨款需要一個匯總報表,以及提醒功能。
                  10.針對物料入庫后,價格有變動時(如錯輸、價格調整等),應付系統如何處理。
                  11.應收帳款能夠按合同、業務員、大區等條件進行匯總查詢及明細查詢。
                   

                   
                   
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