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          中山市天心軟件有限公司

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                  天心ERP技巧-啟用庫存鎖定功能
                  天心ERP技巧-啟用庫存鎖定功能

                  作用:根據訂單將實際成品庫存中的貨品數量進行鎖定,不允許其它訂單動用。如果其它訂單需要使用 該貨品,則只能使用實際庫存中扣除已鎖定量后的庫存量。


                  位置:營業人資料--系統2--啟用庫存鎖定功能


                  注意:啟用庫存鎖定功能時,庫存不能包含入庫未審核量,否則是不能啟用的。


                  當啟用庫存鎖定功能后,單據庫存鎖定處理才可以打開使用:


                  位置:系統--貨品資料--庫存鎖定:

                   

                  庫存鎖定處理界面,點擊表頭【受訂單號查詢】過濾出對應的受訂單信息到【訂單記錄】中,同時下面的【庫存記錄】會結合屬性【庫存記錄抓取條件】帶出當前貨品的庫存信息: 庫存鎖定處理界面

                  鎖定分3種:

                  1、訂單記錄和庫存記錄中的本次鎖定量都不輸入,此時點擊鎖定,系統是自動匹配庫存來鎖定;


                  2、訂單記錄中有輸入,庫存記錄中不輸入,此時點擊鎖定,系統是按輸入的數量自動匹配庫存來鎖定;


                  3、訂單記錄和庫存記錄中都錄入值,此時系統會檢測兩處輸入的數量是否相同,不同則不允許鎖單。


                  我們以第3種為例,在【訂單記錄】中第一筆記錄的【選擇】打Y,同時在【本次鎖定量】欄位輸入要針對訂單項次對應的鎖定量,同時在下面【庫存記錄】里的【本次鎖定量】中輸入當前對應的訂單記錄的【本次鎖單量】 ,此處我們要鎖定的訂單記錄的倉庫為0000,在庫存記錄中,我們分別在倉庫0000和倉庫0001中分開錄入本次鎖定量,總和與訂單記錄中的本次鎖定量總和相同:

                  天心ERP-訂單記錄

                   

                  此時,我們回去看受訂單中的記錄中,可以看到已鎖定量記錄為60:

                   

                  這些鎖定量,我們都可以在批號分倉查詢/貨品分倉存量中記錄到:

                   

                   

                  已鎖定的數量,之后在物流模塊或者生產模塊中的出庫單據里,當抓取庫存量時,都會扣除已鎖定量:


                  舉例,我們就單據以倉庫0000來看,物流以銷貨單和進貨單為例:

                  1)銷貨單中:

                  我們可以看到,該貨品庫存219,因鎖定了50,此時在單據中記錄的本庫存量就是扣掉已鎖定量后的169。


                  2)進貨中,我們針對貨品設定了貨品分倉存量中上限記錄為300:


                   

                  此時再去做進貨單時,當進貨導致庫存超過上限時,存盤會提示:

                  此時,系統判斷的是實際庫存量,跟鎖定量無關。


                  生產模塊,我們以生產需求分析為例:

                  此處,系統判斷的庫存量也是實際庫存量,與鎖定量無關。


                  當后續如果別的單據確實需要用到這筆訂單中鎖定的這些數量的時候,我們可以通過解除庫存鎖定處理來解除鎖定 :

                  此處,因后續做單還要用到鎖定量,所以我就不解鎖了。


                  之后用該訂單轉銷貨單,因為我們在鎖定的時候是鎖了不同倉庫的,所以在銷貨的時候,會優先將鎖定的庫存先銷掉,剩余的才是抓取原訂單倉庫的庫存:

                  這里我們可以看出,系統優先把我們之前在倉庫0000和倉庫0001里鎖定的量先抓出,剩余的140個抓取的還是原訂單里倉庫0000的。


                  同時回寫已出庫的鎖定量到受訂單表身:

                  同時,會減少貨品分倉存量/批號分倉查詢里的已鎖定量。


                  單據鎖單情況我們可以通過受訂庫存鎖定情況查詢查看 ,因我們鎖定量已經轉了單,所以報表中看到結余鎖定量為0:

                  另外要注意:除受訂單和出庫單外,一旦貨品有做過庫存鎖定,那該貨品做的其余的出庫單據都會強制控制負庫存。

                   
                   
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