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          中山市天心軟件有限公司

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                  天心ERP技巧-固定資產盤點作業及報表
                  天心ERP技巧-固定資產盤點作業及報表

                  我們在實際操作中,每過一段時間會對我們的固定資產進行盤點,系統本身會自動幫我們統計,所以我們可以在實地盤點后,將系統中帳上的數量與實際盤點的數量做核對

                  位置:固定資產--固定資產變動作業--固定資產盤點作業

                  此處計算出的數值是指我們固定資產使用狀態是“使用中”和“停用”兩種;根據表頭盤點日期與固定資產的取得日期做比較,計算出系統中固定資產的帳載數量:

                   

                  我們現在設定有3個固定資產,通過報表我們可以看到其取得日期分別是6-19兩個,6-22一個:

                  其中固定資產002的使用狀態為停用。


                  在固定資產盤點作業計算資料的時候,抓取到取得日期在盤點日期之前的固定資產:


                  同時,我們在屬性中有控制“計算時是否包括取得日期在盤點日期后的固定資產”:


                  當屬性打上勾之后,我們再計算下資料,可以看到固定資產003即使取得日期在6-20之后也過濾出來:


                  之后可以根據實地盤點的數量記錄到表身盤點數量欄位,若想直接計算盤點數量取帳載數量,可以通過屬性控制:

                  當打勾后,在計算資料轉入表身后,系統會自動將帳載數量帶到盤點數量中。

                  當有出現差異數量的時候,

                  存盤后,可通過表頭資產調整來對固定資產進行報廢/改良,當盤點數量小于帳載數量則做報廢處理,當盤點數量大于帳載數量則做改良處理:


                  存盤后點擊表頭資產調整:


                  確定后,我們可以看到表身調整標志回寫標志“T”:


                  當調整標志為T,就可以雙擊資產代號到固定資產變動畫面:

                  固定資產001記錄為報廢;002記錄為修改,同時記錄固定資產原數量和新數量:

                   

                  當單據表身存在“調整標志”=T的記錄時,控制單據不允許進行刪除;

                  當單據表身記錄的“調整標志”=T時,控制該筆記錄不允許進行修改或CTRL+D刪除。

                  具體的盤點情況,我們可以通過固定資產盤點明細表查看:

                   

                   
                   
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