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          中山市天心軟件有限公司

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                  天心ERP技巧-審核小技巧
                  天心ERP技巧-審核小技巧

                  審核小技巧:1、庫存檢測;2、審核提交;3、審核模版的修改

                  1、審核時檢測庫存

                  位置:審核作業表頭

                  用法:因單據在未終審的情況下是不會扣減庫存的,使用審核時檢測庫存就是在審核單據的時候對庫存是否足夠做檢測。

                  審核作業在審核時檢測庫存,當勾選時,庫存足夠就可以審核,庫存不夠就不可以審核;不勾選,則不控制。它的使用是要跟密碼資料中“負庫存單據控制”和“審核作業審核時檢測庫存”配合使用。

                  此處設置的是審核人02的權限:

                  此處我們設置負庫存單據控制中,銷貨單為2.庫存不足不能銷貨,同時勾選審核作業審核時檢測庫存。

                  接下來做下審核流程設計,我們以銷貨單為例:

                  為了體現庫存檢測的作用,我們使用一筆庫存不足的貨品來做單,先看下貨品分倉存量查詢:

                  之后用操作員01做一張銷貨單:

                  然后用02操作員去審核該單據時,

                  我們可以看到表頭的“審核時檢測庫存”是打勾且為灰色不可選,同時,我們在審核同意該銷貨單時,系統會給出如圖的提示:

                   

                  2、手動提交審核

                  位置:審核流程設計表頭

                  用法:制單人做單并存盤后,還想對單據進行核對和修改,并不想讓審核人立刻看到這張需審核的單據,就可以使用手動提交審核,當提交后,審核人員才可以看到這張需審核的單據。

                  我們以剛才設定的銷貨單審核流程為例,將表頭的“手動提交審核”打上勾:

                  之后用01操作員做一張銷貨單,保存,點開表頭其它按鈕后:

                  我們可以看到審核模版處顯示“未提交審核”,同時將光標放置在審核模版01上,可以看到提示。

                  點擊后,就可以看到顯示為“已提交審核”

                   

                  3、審核模版的修改

                  用法:當單據有設定多個審核模版時,在做單后,按需求想修改為另一個審核模版時,可以用到此功能。

                  首先要先在密碼資料中設定制單人可修改單據審核模版,如圖,我們設定制單人可修改進貨單的審核模版:

                  之后,我們針對01操作員做兩個審核模版01和02:

                   

                  之后,再做進貨單時,默認使用模版是01:

                  雙擊選取02后,就可以按02模版進行審核:

                   

                   
                   
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